¡Esta es una revisión vieja del documento!
4.3 - Sistemas que funcionan
He explicado porqué el seguimiento es importante, que no deberíamos confiar en nuestro cerebro, y de las cualidades de un sistema que falla. Ahorita voy a explicar que hace que un sistema funcione.
Un buen sistema tiene las siguientes cualidades:
- Portable. Puedes llevarlo a donde sea.
- Confiable. Él recuerda todo lo que necesita, por lo que usted no tiene que hacerlo.
- Pedazos manajables. No un millón de notas pequeñas, no una lista de perdición.
Los elementos que necesitamos para hacer un buen sistema son:
- Calendario. Un lugar para guardar citas, reuniones, días festivos, y demás.
- Lista de Objetiso de Vida. Unas cuantas hojas en blanco para mantener nuestros objetivos de vida y otras notas.
- Una sección para el día-a-día. Para cada día tenemos:
- Lista de pendientes. Una lista de prioridades para ese día.
- Horario. Un horario de hora-a-hora para ese día.
La esencia del sistema es la página del día-a-día, la cual deberá ser suficientemente grande para ambas listas, la lista de pendientes y la del horario. FranklinCovey y Filofax vender artículos de papelería como ese (ver Figura 4-1). Alternativamente, puede mantener esta información en un PDA. Vamos a llevar nuestro organizador con nosotros a cualquier lugar que vayamos de modo que si alguien nos pide que hagamos algo, podemos grabarlo de inmediato y no tener la tentación de hacer garabatos en una hoja de papel que se perderá antes de podamos copiarlo a nuestro PDA/PAA.