5.5 - Resumen

El día se dedica a trabajar según el plan. Marque con una X los elementos completados y con un guión los elementos trasladados al día siguiente.

Hacia el final del día, gestione los elementos incompletos para que las personas que hicieron las solicitudes no se sorprendan al enterarse del retraso.

Al final del día, todos los elementos se han gestionado, lo que significa que o bien se han completado o bien se han trabajado de alguna manera en días futuros. La cuestión es que, en lugar de volver a casa con la sensación de que todavía tienes una gran carga, puedes volver a casa con la sensación de que todas las tareas se han gestionado. Puedes irte a casa con una sonrisa, sabiendo que has hecho el trabajo de hoy. El trabajo de mañana se hará solo.

Si terminas antes, prémiate. Puedes hacer un proyecto personal, ponerte al día con las lecturas relacionadas con el trabajo, limpiar/organizar tu oficina, adelantar las tareas de mañana, etc. Si tienes un entorno de trabajo flexible, puedes irte a casa antes.

Cuando te den nuevas tareas durante el día, puedes programarlas para mañana o reorganizar el plan de hoy para adaptarlas. Si a lo largo del día recibes constantemente nuevas tareas que tienes que hacer “ahora mismo”, puedes asignar una cierta cantidad de tiempo de interrupción cada día cuando crees tu plan.

Las tareas personales pueden gestionarse con el mismo sistema. Al utilizar un sistema para las tareas laborales y no laborales, adquieres más práctica en el uso de El Ciclo, sólo tienes un sistema que llevar encima y te beneficias de no olvidar las cosas no laborales que mejoran tu vida.

El sistema que utilices no es tan importante como tener un sistema. Es decir, el Sistema El Ciclo funciona para mí, si tienes un sistema diferente que te funciona, úsalo. Sin embargo, si estás leyendo este libro, es muy probable que no tengas un sistema. Prueba El Ciclo durante un tiempo y luego empiece a adaptarlo a sus hábitos de trabajo y a su estilo de vida.

El Ciclo puede realizarse con una PDA o con su equivalente en papel y lápiz, una PAA. Cada uno de ellos tiene sus pros y sus contras. Prueba ambos y utiliza el que más te convenga.