4.3 - Sistemas que funcionan

He explicado porqué el seguimiento es importante, que no deberíamos confiar en nuestro cerebro, y de las cualidades de un sistema que falla. Ahorita voy a explicar que hace que un sistema funcione.

Un buen sistema tiene las siguientes cualidades:

  • Portable. Puedes llevarlo a donde sea.
  • Confiable. Él recuerda todo lo que necesita, por lo que usted no tiene que hacerlo.
  • Pedazos manajables. No un millón de notas pequeñas, no una lista de perdición.

Los elementos que necesitamos para hacer un buen sistema son:

  • Calendario. Un lugar para guardar citas, reuniones, días festivos, y demás.
  • Lista de Objetiso de Vida. Unas cuantas hojas en blanco para mantener nuestros objetivos de vida y otras notas.
  • Una sección para el día-a-día. Para cada día tenemos:

    • Lista de pendientes. Una lista de prioridades para ese día.

    • Horario. Un horario de hora-a-hora para ese día.

La esencia del sistema es la página del día-a-día, la cual deberá ser suficientemente grande para ambas listas, la lista de pendientes y la del horario. FranklinCovey y Filofax vender artículos de papelería como ese (ver Figura 4-1). Alternativamente, puede mantener esta información en un PDA. Vamos a llevar nuestro organizador con nosotros a cualquier lugar que vayamos de modo que si alguien nos pide que hagamos algo, podemos grabarlo de inmediato y no tener la tentación de hacer garabatos en una hoja de papel que se perderá antes de podamos copiarlo a nuestro PDA/PAA.


Volver al índice

  • libros/gestion_del_tiempo/4_03_sistemas_que_funcionan.txt
  • Última modificación: hace 3 años
  • por Fernando Leal