7.4 - Programar los Pasos

Ahora que sabe lo que quiere conseguir y los pasos que le llevarán hasta allí, puede repartir los siguientes pasos en su calendario como elementos a realizar.

Debido a los patrones de negocio o a las responsabilidades familiares, es posible que tenga más tiempo libre durante un determinado momento del mes o del año. Escoge el momento que creas que te asegurará el éxito. (Si se desvía un día, no se preocupe. El Sistema El Ciclo trasladará los pasos al día siguiente).

Mira los pasos que has registrado y considera cuál es el mejor orden. Escribe los primeros uno o dos elementos de cada lista en la lista de tareas del día correspondiente. Utilicemos como ejemplo “Aprender más sobre el funcionamiento interno de Linux”. Si hoy es lunes, escribo el paso “Pedir recomendaciones” en la lista de tareas de hoy. Debería tener recomendaciones para el miércoles, así que paso a la lista de tareas del miércoles y escribo “Comprar un libro basado en las recomendaciones de los miembros de Sage”. Soy demasiado tacaño para pagar el envío nocturno de Amazon, así que en la lista de tareas del lunes siguiente, escribo: “Una hora de lectura del libro Linux kernel internals”. Escribo ese mismo ítem en las listas de martes a viernes, o si estoy usando un PDA, uso la función de “repetir ítems por hacer”. No sé cuánto tiempo me llevará leer todo el libro, pero puedo establecer el objetivo de haber hecho el último elemento de esa lista (escribir un programa no trivial utilizando lo que he aprendido) una semana después. Si no añado estos elementos a mi lista de tareas, nunca se harán.

El objetivo de 24 horas de lavar la ropa era una broma; es más una tarea que un objetivo. Sin embargo, es un buen ejemplo de cómo vincular los objetivos a una lista de tareas. Puse los tres primeros pasos en el lugar reservado para “cosas por hacer después del trabajo”. El último paso (doblar y guardar) lo pongo en la lista de tareas para el día siguiente.

Si tienes muchos objetivos, este proceso puede parecer intimidante. Sin embargo, esto sólo significa que tienes que repartir más tus objetivos o rebajar algunas de las prioridades.

Es fácil, con una PDA, programar las cosas que hay que hacer con mucha antelación. Sin embargo, creo que es mejor no programar ningún elemento con demasiada antelación; de lo contrario, se pierde. O leo el elemento y no recuerdo lo que significa. En su lugar, programo los siguientes pasos de cada objetivo, posiblemente dos. Cuando el paso está hecho, tengo una mejor idea de cuánto tiempo asignar a los siguientes pasos.

Un PAA sólo tiene una cierta cantidad de espacio en él, por lo que generalmente sólo guarda el siguiente mes de hojas por día en su carpeta. Por lo tanto, no puedes planificar tus próximos pasos con demasiada antelación. Lo que sí puedes hacer es marcar tus próximos pasos en tu calendario como si se tratara de una cita. Dentro de tres meses, puedes “concertar una cita” para empezar un paso concreto. Por ejemplo, dentro de tres meses podría marcar en su calendario: “Investigar sobre los centros de atención a largo plazo”.

Una de las ventajas de esta técnica es que no te sientes tan apurado, pero sigues avanzando poco a poco hacia la consecución de tus distintos objetivos.

Tómese un momento para anotar al menos un paso de cada objetivo en su PDA u organizador.

Volver al índice