6.6 - Resumen

• La gestión de su calendario es importante para usted y para su carrera. La gente asocia la puntualidad con la responsabilidad y la fiabilidad. Las personas que faltan a las citas y se olvidan de las reuniones no consiguen ascensos.

• Sin una agenda bien gestionada, corres el riesgo de perderte eventos importantes, tanto laborales como no laborales. Es importante mantener el equilibrio entre el trabajo, la vida familiar, la vida social, el trabajo voluntario, los proyectos personales, el sueño, etc. Tu calendario puede ayudarte a conseguirlo.

• Es importante tener un lugar donde anotar las citas (o reuniones, eventos, etc.). Anota todas las citas que programes. No aceptes una cita hasta que no hayas revisado tu calendario.

• Tu calendario encaja en el Sistema El Ciclo al ser el lugar donde anotas las citas, las fechas, los hitos y otra información. Cuando planificas tu día, empiezas por utilizar el calendario para planificar la agenda de hoy y añadir elementos a la lista de tareas de hoy.

• Si utilizas un PAA, puedes organizar lo que escribes en cada casilla del calendario. Yo escribo los cumpleaños y los aniversarios en la parte superior, luego las vacaciones y los eventos de varios días. Utilizo la parte central del cuadrado para hacer un mini-horario del día: las citas de la mañana primero, el almuerzo en el medio y las citas de la tarde después. Reservo la parte inferior para escribir mis planes para la noche.

• A la hora de acordar las citas, ten en cuenta tus ritmos personales. Si puedes elegir, planifica el trabajo del cerebro durante las horas en las que te concentras mejor.

• Cuando hagas planes con otras personas, comprueba siempre tu calendario antes de aceptar la cita. No te avergüences de hacer que la otra persona espere a que encuentres y abras tu organizador.

• Automatiza los recordatorios de las citas. Pon alarmas en tu PDA o utiliza otra tecnología (despertadores, etc.) si utilizas un PAA.

• Los usuarios de PAA pueden registrar los eventos que se repiten haciendo una lista de eventos que se repiten semanal, mensual y anualmente. El primer día de la semana, escriba las citas semanales en su calendario. El primer día del mes, escriba las citas mensuales. El primer día del año, escriba los eventos anuales que se repiten.

• La mayoría de las empresas tienen un ritmo anual. Por ejemplo, el comercio minorista suele tener una época de mucho trabajo en diciembre. Si identificas el ritmo, puedes planificar tus proyectos en torno a él. Si no lo hace, se encontrará nadando a contracorriente. Si su empresa no tiene un ritmo definido, defina uno para usted.

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